1. Przedmiotem zamówienia sektorowego są usługi serwisu i konserwacji pojazdów o DMC do 3,5 t. (cześć 1) i o DMC powyżej 3,5 t. (cześć 2) szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji, zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

3. Uwaga: Informacja o dokumentach/oświadczeniach i wzorach wymaganych od Wykonawców, została zawarta w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia - "Wykaz oświadczeń, dokumentów i wzorów wymaganych od Wykonawców".

4. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania za pośrednictwem platformy Logintrade dokumentów i oświadczeń wymienionych w załączniku nr 3 w szczególności wypełnionego oświadczenia którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia oraz wypełnionego formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wskazania oferty najkorzystniejszej albo do jego unieważnienia bez podawania przyczyn, na każdym etapie postępowania.

6. Zamawiający może wzywać wykonawców do uzupełnień oferty oraz do wyjaśnień jej treści.

7. Wykonawca zobowiązany jest podać na platformie cenę brutto za roboczogodzinę, natomiast formularz ofertowy powinien być wypełniony zgodnie z załączonym wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Porównanie ofert odbędzie się na podstawie ceny za roboczogodzinę oraz prowizji za sprzedaż części zamiennych oraz usług zewnętrznych.

8. Kryteria oceny ofert i sposób punktacji znajduje się w załączniku nr 8 do niniejszego ogłoszenia.

9. Jeżeli dwie oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z niższą ceną za roboczogodzinę. Jeśli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na tą samą wartość roboczogodziny, Zamawiający wybierze wykonawcę który dysponuje warsztatem położonym bliżej bazy transportowej Zamawiającego zlokalizowanej w Łodzi przy ul. Granicznej 54, zgodnie z mapą dostępną na portalu www.google.com

10. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę na daną część wadium w wysokości po 1500,00zł (jeden tysiąc pięćset złotych), dodatkowe szczegóły dotyczące wadium znajdują się w załączniku nr 7 do ogłoszenia. Jeżeli oferta dotyczy obu części wykonawca musi złożyć wadium w wysokości 3000 zł (trzy tysiąc złotych).

11. Zmiana ceny oferty (ceny za roboczogodzinę) jest możliwa li tylko na etapie aukcji elektronicznej.

12. Po zakończeniu aukcji Wykonawca, którego oferta zawiera najniższą cenę składa ponownie formularz oferty, podpisany zgodnie z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 4 do ogłoszenia, zawierający cenę brutto za roboczogodzinę zaoferowaną podczas aukcji.

13. Wykonawcy proszeni są o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez ZWiK sp. z o. o. zawartą w załączniku nr 6 do ogłoszenia

14. Termin związania ofertą liczony jest od upływu terminu składania ofert określonego przez Zamawiającego na platformie Logintrade.

15. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną złożoną na etapie aukcji elektronicznej.

16. Do etapu aukcji elektronicznej zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania oraz których oferty nie będą podlegać odrzuceniu.

17. Adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w systemie jest adresem wiążącym do celów korespondencji w toku postępowania, tym samym po stronie Wykonawcy spoczywa obowiązek bieżącego monitorowania tej skrzynki mailowej oraz zapoznawania się z informacjami i komunikatami generowanymi przez system.

18. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złożył on korzystniejszą ofertę w toku aukcji bądź negocjacji. W sytuacji określonej w zdaniu powyżej bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu.

19. Wsparcie techniczne dla Wykonawców (m.in. logowanie na platformie, składanie ofert, udział w aukcji) dostępne jest telefonicznie pod nr: +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27; +48 71 787 37 57; pn-pt: 8:00 -16:00; albo e-mail: helpdesk@logintrade.net

Niniejsze zamówienie jest zamówieniem sektorowym o wartości poniżej progów unijnych, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, udzielanym w trybie zamówienia elektronicznego na platformie zakupowej LOGINTRADE.

Postępowanie prowadzi Marcin Jagodziński tel. 664061221