Data wygenerowania aukcji: 2019-07-10

ZWIK Łódź

Wierzbowa 52

90-133 Łódź

NIP: 7251801126

Osoba kontaktowa:

Krzysztof Chojnacki

tel: 42 677 84 01

e-mail: kchojnacki@zwik.lodz.pl

AUKCJA ELEKTRONICZNA NR 162

Lp. Nazwa licytacji Data licytacji Rozpoczęcie licytacji Zakończenie licytacji
1. FHZ.281.53.2019.VII Sukcesywne dostawy wodomierzy dla średnic od DN 15 mm do DN 80 mm do wody zimnej, modułów komunikacyjnych oraz kompletnego urządzenia przenośnego do przechowywania i odczytu danych. 2019-08-01 10:00 -

Opis aukcji:

Przedmiot umowy:

1) sukcesywne dostawy Zamawiającemu:

a) wodomierzy o średnicach od DN 15 mm do DN 80 mm do wody zimnej w ilości 269 szt.,

b) modułów komunikacyjnych N2 w ilości 269 kpl.,

lub

a) wodomierzy o średnicach od DN 15 mm do DN 80 mm do wody zimnej w ilości 269 szt. z modułem komunikacyjnym, nieposiadających oddzielnie montowanej nakładki radiowej. Wodomierz winien odpowiadać funkcjonalnościom przewidzianym dla zestawu wodomierzowego z zamontowanym modułem komunikacyjnym oraz spełniać łącznie wszystkie wymagania określone w umowie dla wodomierzy i modułów komunikacyjnych N2,

spełniające wymagania, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 3.1  3.2 wzoru umowy,

2) dostawa Zamawiającemu kompletnego urządzenia przenośnego do przechowywania i odczytu danych w ilości 1 kpl. (urządzenie zostało objęte prawem opcji), spełniającego wymagania, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 3.3 wzoru umowy,

3) *dostawa i udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na oprogramowanie komputerowe na 4 stanowiska, spełniające wymagania, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt. 3.3 litera c) tiret 3 i pkt 3.4 ppkt a) i ppkt b)  zd. 2 wzoru umowy; przeprowadzenie instruktażu obsługi ww. oprogramowania.

*Uwaga!

Zamawiający informuje, że posiada oprogramowania komputerowe umożliwiające odczyty modułów radiowych wodomierzy tj. systemy Izar firmy Diehl i Elsaco firmy Itron. W przypadku wyboru Wykonawcy oferującego moduły komunikacyjne współpracujące z ww. systemami, Zamawiający nie zakupi oprogramowania komputerowego, o którym mowa powyżej w pkt. 3.

W przypadku wyboru Wykonawcy oferującego moduły komunikacyjne innych producentów, które nie współpracują z ww. systemami, Zamawiający zakupi oprogramowanie komputerowe, o którym mowa powyżej w pkt. 3, umożliwiające odczyty modułów radiowych wodomierzy.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym do ogłoszenia wzorze umowy.

Warunki dostawy:

Z Wykonawcą, który złoży podczas aukcji najniższą cenę, zawarta zostanie umowa na warunkach określonych we wzorze umowy (wersja z dnia 29.07.2019) – stanowiącym załącznik do ogłoszenia. We wzorze umowy zostały określone szczegółowe warunki dostawy przedmiotu umowy.

Informacje dodatkowe:

Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

a) w sprawach formalnych: Krzysztof Chojnacki – Dział Zamówień i Zakupów, nr tel.: 42 677–84-00, nr faksu: 42 677 – 84 – 53, e- mail:kchojnacki@zwik.lodz.pl w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 7:30 – 15:30;

b) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jarosław Ziółkowski – Kierownik Działu Gospodarki Wodomierzowej nr tel.: 42 677 81 70 dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 – 16:00, e-mail: jziolkowski@zwik.lodz.pl


Oferent zobowiązany jest do przesłania na adres Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. 90-133 Łódź ul. Wierzbowa 52, Kancelaria (pokój A-27) dokumentów oraz do dostarczenia do magazynu ZWiK wzorów oferowanych wodomierzy, określonych w załączniku "Wymagane dokumenty, oświadczenia i wzory - FHZ.281.53.2019.VII".



Wadium:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 10 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania wniosków o udział w aukcji. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej, należy uwzględnić zapis uwagi, o której mowa w pkt. 4.

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą tj. 60 dni od daty aukcji i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. w pieniądzu,

2.2. w poręczeniach bankowych,

2.3. w gwarancjach bankowych,

2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. Wadium w pieniądzu zostanie uznane za skutecznie wniesione, jeżeli w wyznaczonym terminie do składania wniosków o udział w aukcji wpłynie przelewem na konto Zamawiającego tj. Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi, ul. Wierzbowa 52, 90-133 Łódź – BNP Paribas Bank Polska S.A., nr PL 15 1600 1143 1847 6912 8000 0005 z dopiskiem iż wpłata dotyczy wadium w postępowaniu na „Dostawę wodomierzy i modułów komunikacyjnych, nr sprawy FHZ.281.53.2019.VII”. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na ww. rachunku bankowym. Zaleca się, aby potwierdzenie wniesienia wadium w pieniądzu (przelew) dostarczyć razem z dokumentami o których mowa w "Wykazie oświadczeń i dokumentów, wzorów wymaganych od Wykonawców"

4. Gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe, poręczenia bankowe winny być wykonalne na terenie RP, samoistne, nieodwołalne, bezwarunkowe, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i płatne na pierwsze żądanie, bez konieczności wykazywania istnienia roszczenia – dołączenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów. Muszą one wykazywać jakiego postępowania dotyczą, określać Wykonawcę, Beneficjenta gwarancji oraz Gwaranta, kwotę gwarancyjną i termin ich ważności, a także przesłanki skorzystania z nich przez Zamawiającego w niżej wymienionych okolicznościach tj. gdy:

4.1 Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych przez zamawiającego,

b. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Uwaga

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie zapisów ogłoszenia. W związku z tym w treści dokumentów wadialnych takich jak gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe nie należy przywoływać przepisów art. 46 ust. 4a ustawy - Prawo zamówień publicznych (przypadki zatrzymania wadium) lecz należy przywołać zapisy wskazane w pkt 10, w których opisane są okoliczności zatrzymania wadium.

5. Oryginały dokumentów stwierdzających wniesienie wadium w formie niepieniężnej należy dostarczyć razem z dokumentami o których mowa w "Wykazie oświadczeń i dokumentów, wzorów wymaganych od Wykonawców". Zaleca się by oryginał/y ww. dokumentu/ów był/y załączone do oferty w sposób umożliwiający przekazanie go/ich do depozytu Zamawiającego.

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu postępowania lub wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych przez zamawiającego,

b. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:


Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi za wady.

1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto (w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych) pod rygorem utraty wadium i nie zawarcia z nim umowy:

w tym:

a) za dostawę wodomierzy kwotę w wysokości 10% wartości ceny brutto za dostawę wodomierzy, która wynikać będzie z sumy cen jednostkowych poz. 1-6, określonych w dostarczonym formularzu ofertowym Wykonawcy,

b) za dostawę modułów komunikacyjnych N2 kwotę w wysokości 10% wartości ceny brutto za dostawę modułów komunikacyjnych N2, która wynikać będzie z sumy ceny jednostkowej poz. 7, określonej w dostarczonym formularzu ofertowym Wykonawcy).

2. Zabezpieczenie winno być wniesione przez Wykonawcę według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:

a. w pieniądzu,

b. poręczeniach bankowych,

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca może wyrazić pisemną zgodę na zaliczenie kwoty wpłaconego w pieniądzu wadium na poczet zabezpieczenia, przedkładając Zamawiającemu stosowny wniosek/pismo.

4. Wpłaty zabezpieczenia w pieniądzu należy dokonać przelewem bezpośrednio na konto Zamawiającego w Banku BNP Paribas Bank Polska S.A. nr PL 63 1600 1143 1847 6912 8000 0014 z dopiskiem zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę wodomierzy i modułów komunikacyjnych, nr sprawy FHZ.281.53.2019.VII.

5. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi być wystawione na Zamawiającego tj. Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52 oraz musi zawierać zapis o bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłacie na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli żądanie to będzie stwierdzać niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi za wady.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przez Wykonawcę w formie gwarancji lub poręczeń winno być przedłożone Zamawiającemu najpóźniej w dacie podpisania umowy, natomiast wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone (najpóźniej w dacie podpisania umowy) bezpośrednio na rachunek Zamawiającego podany w pkt 4.

Gwarancje lub poręczenia winny być wystawione zgodnie z zapisem pkt 5.

7. Zamawiający informuje, iż :

a) część zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. kwota stanowiąca równowartość 70% wysokości zabezpieczeń, o których mowa w § 13 ust. 1 litera a) i b) wzoru umowy zostanie zwrócona przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

b) pozostała część zabezpieczenia tj. kwota stanowiąca równowartość 30% wysokości zabezpieczeń, o których mowa w § 13 ust. 1 litera a) i b) wzoru umowy zostanie zwrócona ,nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady towaru, o którym mowa w § 7 ust. 2 umowy,

8. Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu zostanie dokonany na wskazany przez Wykonawcę rachunek wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy.

9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2 ppkt a-d.

10. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.


Ceny składane w aukcji powinny być wyrażone w KWOTACH NETTO.

Cena maksymalna tj. kwota od jakiej rozpocznie się aukcja wynosi 344 000,00 zł netto.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, dostarczy zamawiającemu na etapie podpisywania umowy, wypełniony formularz ofertowy- wersja z dnia 29.07.2019 (zał. nr 1 do ogłoszenia) uwzględniający ceny jednostkowe przedmiotu umowy i warunki gwarancji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie.

Waluta:

PLN

Termin realizacji:

Sukcesywnie przez okres 3 miesięcy od daty podpisania umowy.

Załączniki:


Informacja RODO.docx
zał. 2 oświadczenia.doc
zał. 3 oświadczenie.doc
zał. 4 wzór umowy FHZ.281.53.2019.VII.doc
zał. 5 wykaz dostaw.doc
zał. 1 formularz ofertowy.doc
wykaz oświadczeń i dokumentów FHZ.281.53.2019.VII.docx
PISMO DO WYKONAWCÓW zdnia 29.07.2019.docx
zał. 4 wzór umowy FHZ.281.53.2019.VII wersja z dnia 29.07.2019.doc
zał. 1 formularz ofertowy - wersja z dnia 29.07.2019.doc

Lista zadań:

Lp. Nazwa zadania Ilość Jednostka miary Uwagi Załącznik/Link
1. Wodomierz objętościowy lub ultradźwiękowy DN 15 mm 30 szt. Czytaj
2. Wodomierz jednostrumieniowy lub objętościowy lub ultradźwiękowy DN 25 mm 60 szt. Czytaj
3. Wodomierz jednostrumieniowy lub objętościowy lub ultradźwiękowy DN 32 mm 30 szt. Czytaj
4. Wodomierz jednostrumieniowy lub objętościowy lub ultradźwiękowy DN 40 mm 55 szt. Czytaj
5. Wodomierz jednostrumieniowy lub ultradźwiękowy DN 50 mm 44 szt. Czytaj
6. Wodomierz jednostrumieniowy lub ultradźwiękowy DN 80 mm 50 szt. Czytaj
7. Urządzenie przenośne do przechowywania i odczytu danych (objęte prawem opcji) 1 szt. Czytaj
8. Dostawa i udzielenie bezterminowej licencji na oprogramowanie komputerowe na 4 stanowiska (w przypadku nieposiadania współpracującego oprogramowania przez zamawiającego) 1 szt. Czytaj
9. Instruktaż obsługi oprogramowania z poz. 9 (dla maksimum 10 osób) 1 szt. Czytaj
10. Moduł komunikacyjny z wyniesionym przewodem N2 lub antena 269 szt. Czytaj

Reguły aukcji:

  1. Licytacja otwarta
  2. Aukcja japońska
  3. Aukcja zniżkowa
  4. Cena dotyczy całego kontraktu
  5. Cena wyjścia: 344000 PLN
  6. Postąpienie: 750 PLN
  7. Remisy niedozwolone

Kryteria oceny: Cena

Ilość dogrywek: 0

Czas na decyzję: 30 sekund

Widok: Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów



Termin zgłaszania się do aukcji minął dnia 2019-07-31 o godzinie 10:00.